RODO - Biblioteka Politechniki Krakowskiej

RODO

Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Politechnika Krakowska informuje, że: 

1. administratorem danych osobowych jest Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki z siedzibą w Krakowie przy ul. Warszawskiej 24, 31-155 Kraków,
2. kontakt z inspektorem ochrony danych na Politechnice Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki możliwy jest pod adresem e-mail iodo@pk.edu.pl i tel. 12 628 22 37,
3. dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi użytkowników BPK, ochrony zbiorów bibliotecznych oraz prowadzenia działalności statystyczno-sprawozdawczej,
4. dane osobowe w postaci wizerunku (nagrania z kamer) mogą być przetwarzane w celu i zakresie koniecznym do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników i użytkowników BPK, ochrony i zabezpieczenia mienia PK przed uszkodzeniem lub zniszczeniem oraz ustalenia ewentualnej odpowiedzialności majątkowej z tego tytułu.
5. kamery do monitoringu wizyjnego w obiektach i obszarze BPK zlokalizowane są:
   1. w Budynku Głównym BPK (10-22), holu w Pawilonie Bibliotecznym (bud.10-28) na kampusie przy ul. Warszawskiej 24,
   2. w pomieszczeniach czytelni i wypożyczalni Oddziału BPK na Wydz. Mechanicznym (BWM) na kampusie przy Al. Jana Pawła II 37.
   3. w obszarze książkomatów:
      • obok drzwi wejściowych do budynku, w którym mieści się Oddział BPK na Wydz. Mechanicznym (BWM),
      • przed Pawilonem Biblioteki PK od strony dziedzińca na Kampusie PK.
6. dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz na podstawie: a. ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2022 r. poz. 574, z późn. zm.), b. ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach – Dz. U z 2018 r. poz. 574, z późn. zm.),
7. dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) w celach marketingowych,
8. dane osobowe będą przechowywane do momentu likwidacji kona bibliotecznego,
9. dane osobowe (nagrania z kamer) przechowywane są przez okres do 21 (dwudziestu jeden) dni, a następnie są one usuwane lub nadpisywane przez nagrania z kolejnych dni. Okres przechowywania może ulec wydłużeniu, jeżeli pojawi się potrzeba przetwarzania danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mającą podstawę prawną,
10. dane osobowe mogą być przekazywane:
    1. podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Politechniki Krakowskiej, np. firmom windykującym wierzytelności Biblioteki PK oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa np. sądom lub organom ścigania, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną,
    2. Poczcie Polskiej SA z siedzibą w Warszawie w celu dostarczenia upomnień,
    3. dostawcom elektronicznych serwisów i baz danych.
11. zapis z monitoringu może być udostępniany wyłącznie uprawnionym osobom lub instytucjom i w okolicznościach:
    1. zagrożenia bezpieczeństwa studentów, pracowników lub osób przebywających na terenie BPK i w okolicy książkomatu,
    2. niszczenia lub kradzieży mienia będącego własnością uczelni lub osób przebywających na jej terenie,
    3. sytuacji kryzysowych.
12. podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konsekwencją ich nie podania będzie brak możliwości korzystania ze zbiorów i usług BPK,
13. osoba, której dane dotyczą, posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.